Guía paso a paso: cómo configurar un evento electoral

1. Crear un evento electoral

El primer paso consiste en definir los parámetros generales del evento.

• Acceda al panel de control y haga clic en "Crear Evento".

• Introduzca el Título (ej. "Asamblea de Socios 2026").

• Establezca la Fecha y Hora de inicio y fin de las votaciones.

• Configure la descripción y el logotipo de la entidad organizadora.

2. Añadir una papeleta de voto

Una vez creado el evento, es necesario definir el objeto de la votación.

• Seleccione la sección "Votaciones".

• Haga clic en "Añadir Papeleta" y asigne un nombre identificativo a la votación.

3. Tipologías de votación y configuraciones

Para cada papeleta creada, es posible elegir entre diversas modalidades de expresión del voto, con la opción de configurar el escrutinio como secreto o público:

• Votación de Candidatos: Para elegir personas físicas individuales.

• Votación de Lista: Para votar por agrupaciones o listas cerradas.

• Votación de Propuesta: Para consultas, mociones o resoluciones.

En función de la tipología elegida, deberá proceder a la inserción de los contenidos específicos (opciones, listas o candidatos) como se describe a continuación.

4. Insertar Opciones de voto

Si ha elegido una "Votación de Propuesta", puede definir las opciones disponibles:

• Opciones por defecto: Posibilidad de añadir rápidamente las opciones "A favor, En contra, Abstención".

• Opciones personalizadas: Inserción de textos específicos según la consulta propuesta.

5. Insertar Candidatos en una papeleta de voto

Para las votaciones nominales, los perfiles de los participantes pueden introducirse de dos formas:

• Inserción manual: Directamente en el sistema completando los campos requeridos.

• Importación: Carga masiva de nombres mediante un archivo Excel.

6. Insertar Listas y Candidatos

En el caso de votaciones por lista, el procedimiento es flexible:

• Es posible crear las listas y sus respectivos candidatos vinculados tanto de forma manual desde la interfaz, como mediante la subida de un archivo Excel preformateado.

7. Insertar el censo de Electores

Para definir quién tiene derecho a voto, es necesario completar el registro del evento.

• Desde la sección dedicada, puede descargar una plantilla Excel de la plataforma.

• El archivo debe completarse con los siguientes datos obligatorios: Nombre, Apellidos, Identificador único (Username) y Dirección de correo electrónico.

• Cargue el archivo finalizado para generar el censo electoral.

8. Validar un evento electoral

Antes de proceder, el administrador debe realizar una revisión final:

• Verificación de datos: Asegurarse de que todos los datos introducidos, las configuraciones de las papeletas y el censo de electores sean correctos.

• Validación del evento: Una vez verificada la exactitud, valide el evento mediante la opción "enviar credenciales".

Tras esta operación, no será posible modificar ciertas configuraciones del evento ni sustituir el censo de votantes.

9. Apertura de la votación

La activación de la urna puede realizarse según dos modalidades:

• Automática: El sistema abre las votaciones exactamente a la hora establecida en la fase de creación.

• Manual: El administrador inicia la votación en tiempo real haciendo clic en el comando "Abrir".

Nota importante: En ambos casos, es necesario validar el evento antes de la hora de inicio prevista. Sin la validación formal por parte del administrador, las votaciones no se abrirán, independientemente de la modalidad elegida.