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Cómo introducir los electores

Este artículo describe cómo añadir votantes.

Hay dos formas de introducir votantes: desde Evento o a la papeleta individual.
 

Añadir electores a una papeleta de voto

Los votantes se añaden a la papeleta individual cuando hay más de una lista de votantes que incluir en el mismo evento, ya que solo pueden votar en una o en algunas de las votaciones disponibles

En el panel de control del área, es posible añadir votantes a una papeleta haciendo clic indistintamente en el botón "+ Electores" de la sección de resumen de la papeleta, o en el botón "Electores #1", si está presente, a la derecha de la sección de resumen del evento electoral correspondiente:
 
 
Se abrirá la ventana de introducción de votantes donde podrá cargar o arrastrar un archivo Excel con la lista de votantes:
 
 
Aquí también podrá descargar la Plantilla Excel que se tiene que rellenar con los datos del votante: 
  1. Nombre de usuario: que corresponde a un código alfanumérico y único utilizado para identificar a los votantes en el sistema (por ejemplo, un número de identificación fiscal, un número de matrícula, una dirección de correo electrónico)
  2. Nombre;
  3. Apellido;
  4. Correo electrónico (para enviar las credenciales de voto al votante)

A continuación, este archivo se cargará en la plataforma del modo indicado anteriormente.

Cómo rellenar correctamente el archivo:

Para garantizar que el archivo se cargue correctamente, es necesario respetar los siguientes criterios:

  • Formato del archivo: utilizar la plantilla descargable de la plataforma, que tiene formato .xlsx.

  • Encabezado de las columnas: no modificar ni eliminar los encabezados de las columnas (ni el contenido ni el formato).

  • Tipo de datos para cada columna, en particular:

    • Email: no debe haber espacios ni caracteres no permitidos (comas, puntos y coma, etc.).

    • Username (Nombre de usuario): debe estar completo, sin espacios ni caracteres especiales, y debe ser único (no debe haber filas con el mismo nombre de usuario).

    • Número de móvil (si se requiere OTP): debe incluir el prefijo internacional (+34 u otros) en todos los números introducidos; compruebe que el formato sea correcto.

  • Sin filas vacías: asegúrese de que no haya filas vacías en la hoja de cálculo.

  • Columna "Info": al ser opcional, si no se completa, no debe eliminarse, sino dejarse vacía.

  • Sin formatos especiales: no utilice colores, bordes ni formatos de celda particulares.

 
 

Añadir votantes al evento electoral

Los votantes se añaden a nivel del evento electoral cuando sólo hay una lista de votantes con derecho a voto para todas las papeletas de ese evento. 

En este caso, haga clic en bajo de Electores en la barra de eventos. Se abrirá un menú desplegable con varias acciones seleccionables. 

Haga clic en «Subir archivo Excel»:

Se abrirá un mensaje de confirmación. Haga clic en «Confirmar» y proceda a cargar el archivo rellenado como se explicó anteriormente:

Tras esta operación, todos los votantes de la lista cargada se incluirán en todas las papeletas de ese evento.