In questo articolo è descritto come inserire l'elenco degli elettori.
Ci sono due modi di inserire gli elettori: a livello di Evento o a livello di singola scheda di voto.
Inserire gli elettori in una scheda di voto:
Gli elettori vengono aggiunti alla scheda elettorale quando c'è più di un elenco di elettori da includere nello stesso evento, perché possono votare solo in una o in alcune schede.
Dalla dashboard, è possibile aggiungere elettori alla scheda elettorale facendo clic indistintamente sul pulsante “+ Elettori” nella sezione di riepilogo della scheda elettorale o sul pulsante “Elettori #1”, se presente, a destra della sezione di riepilogo dell'evento elettorale in questione:
Una volta premuto uno dei pulsanti, si apre la finestra di inserimento degli elettori, dove è possibile caricare o trascinare un file Excel con l'elenco degli elettori:
Qui è possibile scaricare anche il modello Excel da compilare con i dati dell'elettore:
- Username, che corrisponde ad un codice alfanumerico univoco, usato per identificare gli elettori nel sistema (per esempio, un codice fiscale, un numero di matricola, un indirizzo email);
- Nome;
- Cognome;
- Indirizzo email (per inviare le credenziali di voto agli elettori).
Questo file sarà quindi caricato nella piattaforma come indicato sopra.
Come compilare correttamente il file:
Per garantire che il file sia caricato correttamente, occorre rispettare i seguenti criteri:
- Formato del file: utilizzare il template scaricabile dalla piattaforma, che ha formato .xlsx;
- Intestazione delle colonne: non modificare o eliminare le intestazioni delle colonne (nè nel contenuto nè nella formattazione);
- Tipo di dati per ogni colonna, in particolare:
- Email: non ci devono essere spazi o caratteri non consentiti (virgole o punto e virgole etc.);
- Username: Deve essere completo, senza spazi o caratteri speciali, e deve essere univoco (non devono esserci righe con lo stesso username);
- Numero di cellulare (se previsto OTP): deve avere il prefisso nazionale (+39 o altri) per tutti i numeri di cellulare inseriti, controllare che la formattazione sia corretta; - No righe vuote: Controlla che non ci siano righe vuote nel foglio;
- La colonna info, in quanto facoltativa, se non compilata, non va eliminata ma lasciata vuota;
- Nessun formato speciale: non usare colori, bordi o formattazioni particolari delle celle.
Aggiungere elettori ad un evento
Gli elettori vengono aggiunti a livello di evento elettorale quando esiste un solo elenco di elettori aventi diritto di voto per tutte le schede di quell'evento.
In questo caso, fare clic su 
sotto la voce “Elettori” nella barra degli eventi. Si aprirà un menù a discesa con varie azioni selezionabili.
Fare clic su “Carica file Excel”:
Verrà visualizzato un messaggio di conferma. Fare clic su “Conferma” e procedere al caricamento del file completo come spiegato sopra:
Dopo questa operazione, tutti gli elettori della lista caricata saranno inclusi in tutte le schede elettorali di quell'evento.