Guida step-by-step: come configurare il tuo evento elettorale

1. Creare un evento elettorale

Il primo passo consiste nel definire le impostazioni generali dell'evento.

• Accedi alla dashboard e clicca su "Crea Evento".

• Inserisci il Titolo (es. "Assemblea Soci 2026").

• Imposta Data e Ora di inizio e fine delle votazioni.

• Configura la descrizione e l'eventuale logo dell'ente organizzatore.

2. Aggiungere una scheda di voto

Dopo aver creato l'evento, è necessario definire l'oggetto della votazione.

• Seleziona la sezione "Votazioni".

• Clicca su "Aggiungi Scheda" e assegna un nome identificativo alla votazione.

3. Tipologie di votazione e configurazioni

Per ogni scheda creata, è possibile scegliere tra diverse modalità di espressione del voto, con l'opzione di impostare lo scrutinio come segreto o palese:

• Votazione su Candidati: Per eleggere singole persone fisiche.

• Votazione su Lista: Per votare raggruppamenti o liste bloccate.

• Votazione su Proposta: Per quesiti, mozioni o delibere.

4. Inserire Opzioni di voto

Se hai scelto una "Votazione su Proposta", puoi definire le scelte disponibili:

• Opzioni di default: Possibilità di aggiungere rapidamente le opzioni "Favorevole, Contrario, Astenuto".

• Opzioni personalizzate: Inserimento di testi specifici in base al quesito proposto.

5. Inserire Candidati in una scheda di voto

Per le votazioni nominali, i profili dei partecipanti possono essere inseriti in due modi:

• Inserimento manuale: Direttamente da sistema compilando i campi richiesti.

• Importazione: Caricamento massivo dei nominativi mediante file Excel.

6. Inserire Liste e Candidati

Nel caso di votazioni per lista, la procedura rimane flessibile:

• È possibile creare le liste e i relativi candidati collegati sia manualmente da interfaccia, sia tramite l'upload di un file Excel preformattato.

7. Inserire elenco degli Elettori

Per definire chi ha diritto al voto, è necessario popolare l'anagrafe dell'evento.

• Dalla sezione dedicata, è possibile scaricare un template Excel dalla piattaforma.

• Il file deve essere compilato con i seguenti dati obbligatori: Nome, Cognome, Identificativo univoco (Username) e Indirizzo Email.

• Carica il file completato per generare l'elenco dei votanti.

8. Convalidare un evento elettorale

Prima di procedere, il gestore deve effettuare una revisione finale:

• Verifica dati: assicurarsi che tutti i dati inseriti, le configurazioni delle schede e l'elenco elettori siano corretti.

• Convalida evento: Una volta verificata la correttezza, convalidare l'evento mediante l'opzione "invia credenziali".
  
  

Dopo questa operazione, non sarà possibile modificare alcune configurazioni dell'evento o sostituire l'elenco dei votanti.

9. Apertura del voto

L'attivazione dell'urna può avvenire secondo due modalità:

• Automatica: Il sistema apre le votazioni esattamente all'orario impostato in fase di creazione.

• Manuale: Il gestore avvia la votazione in tempo reale cliccando sull'apposito comando "Apri Votazione".

Nota importante: In entrambi i casi, è necessario convalidare l'evento prima dell'orario di inizio previsto. Senza la convalida formale da parte del gestore, le votazioni non si apriranno, indipendentemente dalla modalità scelta.