Apertura automatica delle votazioni: come funziona

L’apertura automatica delle votazioni consente al sistema aprire e chiudere il voto alla data e ora configurate in sistema.

Per far sì che ciò avvenga, è necessario verificare che alcuni requisiti siano stati correttamente soddisfatti.

1. Verifica dell’attivazione del modulo di voto nella licenza

L’apertura automatica delle votazioni è possibile solo se il modulo corrispondente è attivo nella licenza in uso.

Se il modulo non è attivo non è possibile programmare correttamente l’apertura automatica, e la schermata di impostazione di data e ora del voto appare limitata, come nella schermata qui sotto:

In caso di modulo disattivato, è necessario contattare il referente commerciale per richiederne l’abilitazione.

2. Verifica dell’attivazione del toggle di apertura e chiusura automatica

Anche quando il modulo è attivo, l’apertura automatica avviene solo se il toggle di apertura automatica è attivo al momento dell’impostazione degli orari di inizio e fine votazione.

È importante considerare che:

• il toggle può essere modificato solo fino all’invio delle credenziali;

• dopo l’invio delle credenziali, non è più possibile apportare modifiche agli orari o alle modalità di apertura.

3. Verifica dell’invio delle credenziali agli elettori

Il sistema di voto non può aprirsi automaticamente se le credenziali non sono state precedentemente inviate agli elettori.

L’invio delle credenziali è un passaggio indispensabile perché consente la validazione dell’evento elettorale e abilita l’accesso degli elettori al sistema.

In assenza di questo passaggio, la votazione risulta non convalidata e non può essere aperta automaticamente.

Quando sono impostate l’apertura e la chiusura automatica, il sistema invia un’email di notifica all’orario configurato, a conferma dell’avvenuta apertura o chiusura della votazione.

Se l’evento viene aperto o chiuso manualmente prima dell’orario programmato, il sistema invierà comunque un’email all’orario precedentemente impostato, contenente una notifica di mancata apertura o chiusura automatica.