Validar un Evento Electoral: Envío de Credenciales de Acceso

Este artículo explica cómo validar un evento electoral en Eligo mediante el envío de credenciales.

Después de completar la configuración de un evento electoral, el paso final antes de la apertura es el envío de las credenciales. Este paso es muy importante ya que, además de enviar las credenciales de voto a los electores, nos permite confirmar definitivamente todas las configuraciones y ajustes introducidos.

Qué hacer antes de enviar las credenciales:

Una vez que un evento ha sido validado, ya no será posible modificar las configuraciones del evento, cargar masivamente electores ni eliminarlos. Por lo tanto, hay precauciones preliminares que deben tomarse para asegurar el correcto desarrollo de las votaciones:

  • Envía las credenciales con al menos 24 horas de antelación para permitir que todos reciban el correo electrónico a tiempo para la apertura de la votación.

  • Verifica que todas las direcciones de correo electrónico hayan sido introducidas y sean correctas, para garantizar que todos los votantes elegibles reciban sus credenciales.

  • Revisa las configuraciones y ajustes introducidos, en particular los del evento (Nombre del evento, fecha y hora), ya que estos estarán contenidos en el correo electrónico que el sistema enviará a los electores y no podrán ser modificados posteriormente.

En este punto, el evento está listo y se puede pasar al siguiente paso.

Envío de Credenciales

Para validar el evento, simplemente haz clic en el botón "Enviar credenciales":

Se abrirá una pantalla de confirmación:

Al hacer clic en el botón "Confirmar" a la derecha, se enviarán las credenciales (o el enlace de acceso directo, según la configuración de tu área). En este punto, los electores recibirán el correo electrónico para acceder al área de votación.

Al hacer clic en "Opciones avanzadas", se abrirá una pantalla que permitirá personalizar la validación del evento y/o el envío de credenciales según tus necesidades, como se explica aquí.