Contagem de presenças em eventos assembleares

No contexto de assembleias remotas ou híbridas, o sistema de monitoramento de presenças baseia-se em critérios precisos relacionados ao acesso e à permanência no evento assemblear.
Em particular:

• Um participante é considerado presente em um evento assemblear específico quando acessa a área de votação e entra no evento específico.
• O acesso ao evento é possível exclusivamente a partir do momento em que o administrador da área habilita o monitoramento de presenças.
• O acesso apenas à área de votação, sem entrar no evento específico, não implica o registro de presença para esse evento.
• Um participante que seleciona o botão de logout é imediatamente removido da contagem de presentes e do relatório de presenças.
• Após o acesso ao evento, na ausência de logout, o sistema mantém o estado de presença por um período de latência de aproximadamente 4 horas, mesmo em caso de inatividade. Este mecanismo visa evitar que desconexões acidentais afetem o monitoramento de presenças.

Relatório de presenças

O relatório de presenças fornece uma fotografia pontual do estado das conexões no evento assemblear.

• O relatório é gerado no momento do download e inclui um timestamp correspondente ao instante de extração.
• Os dados contidos no relatório refletem exatamente os que são visíveis no contador do painel de controle naquele preciso momento.
• O relatório inclui tanto o número total de presentes quanto a lista de participantes conectados ao evento no momento da geração.

Recomenda-se baixar o relatório de presenças nos momentos-chave da assembleia, tais como:

• o alcance ou superação do quórum;
• os horários previstos na convocação;
• a abertura da assembleia;
• a abertura e/ou encerramento dos pontos da votação.