Conteggio delle presenze negli eventi assembleari

Nel contesto di assemblee da remoto o ibride, il sistema di monitoraggio delle presenze si basa su criteri precisi legati all’accesso e alla permanenza nell’evento assembleare.

In particolare:

• Un partecipante risulta presente per uno specifico evento assembleare nel momento in cui accede all’area di voto ed entra nello specifico evento.
• L’accesso all’evento è possibile esclusivamente a partire dal momento in cui l’amministratore dell’area abilita il monitoraggio delle presenze.
• L’accesso alla sola area di voto, senza ingresso nello specifico evento, non comporta la registrazione della presenza per quell’evento.
• Un partecipante che seleziona il pulsante di logout viene immediatamente rimosso dal conteggio dei presenti e dal report presenze.
• A seguito dell’accesso all’evento, in assenza di logout, il sistema mantiene lo stato di presenza per un periodo di latenza di circa 4 ore, anche in caso di inattività. Questo meccanismo è finalizzato a evitare che disconnessioni accidentali incidano sul monitoraggio delle presenze.

Report presenze

Il report presenze fornisce una fotografia puntuale dello stato delle connessioni all’evento assembleare.

• Il report viene generato al momento del download e riporta un timestamp corrispondente all’istante di estrazione.
• I dati contenuti nel report riflettono esattamente quelli visibili nel contatore del cruscotto in quel preciso momento.
• Il report include sia il numero complessivo dei presenti sia l’elenco dei partecipanti connessi all’evento nell’istante di generazione.

Si consiglia di scaricare il report presenze in corrispondenza dei momenti chiave dell’assemblea, quali:

• il raggiungimento o superamento del quorum;
• gli orari previsti dalla convocazione;
• l’apertura dei lavori assembleari;
• l’apertura e/o chiusura dei punti posti in votazione.

Per altri dubbi sulla gestione degli eventi assembleari, consulta le Domande frequenti su Eligo Assemblea.