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Cómo gestionar un evento asambleario de forma remota

Este artículo explica cómo gestionar un evento a distancia si el módulo de asamblea está activo.

Si el módulo de asamblea está habilitado, es posible seguir eventos de forma remota (asambleas, congresos, consejos, etc.) monitoreando los accesos al sistema.

Paso 1. Configuración del evento

El primer paso es configurar el evento siguiendo todos los pasos descritos en este artículo.

Paso 2. Validación del evento

Tras configurar el evento y verificar que los datos y las configuraciones sean correctos, se puede proceder con la validación del evento y el envío de las credenciales de votación a los electores.

Se recomienda realizar este paso al menos un día antes del evento o con varias horas de antelación (por ejemplo, si el evento tiene lugar por la tarde/noche, es posible enviar las credenciales por la mañana). De este modo, se garantiza que todos los participantes reciban sus credenciales antes del inicio de la asamblea.

Paso 3. Apertura de accesos

Para poder monitorear la asistencia de forma remota, es útil abrir los accesos al sistema al menos 15 minutos antes del inicio de la sesión asamblearia.

De esta forma, cada vez que un elector acceda al sistema y entre en el evento, el contador de asistencia se actualizará incluyendo también las posibles delegaciones, permitiendo verificar si se ha alcanzado el quórum constitutivo.

Nota: la asistencia en Eligo se registra al acceder al evento, independientemente de la participación en la videoconferencia, que sigue siendo una aplicación externa no integrada.

Paso 4. Apertura de votaciones

En un evento asambleario, las votaciones se gestionan por cada papeleta. Para abrirlas, es necesario hacer clic en el icono a la derecha de la papeleta y seleccionar la opción "Abrir una sola votación" del menú desplegable.

Esto permite gestionar de forma individual los distintos puntos que se someterán a votación durante la asamblea.

Paso 5. Cierre de votaciones

Las votaciones pueden cerrarse de forma masiva mediante el botón "Cerrar evento" o individualmente seleccionando la opción "Cerrar votación" en el menú desplegable de la papeleta correspondiente.

El botón "Cerrar evento" finaliza el evento completo y todas sus votaciones, impidiendo la adición de nuevas. Por lo tanto, debe utilizarse solo al finalizar la sesión y si se tiene la certeza de que no será necesario añadir mociones o puntos adicionales para votar.

Al cierre de cada papeleta de votación, los informes se generarán en cuestión de segundos.