Como gerenciar um evento assemblear de forma remota

Ao ativar o módulo de assembleia, é possível acompanhar eventos remotos (assembleias, conferências, conselhos, etc.), monitorando os acessos ao sistema.

Etapa 1. Configuração do evento

O primeiro passo é configurar o evento, seguindo todas as etapas descritas neste artigo.

Etapa 2. Validação do evento

Após configurar o evento e verificar a correção dos dados e das configurações, é possível prosseguir com a validação do evento e o envio das credenciais de votação aos eleitores.

Recomenda-se realizar essa etapa pelo menos um dia antes do evento ou com algumas horas de antecedência (por exemplo, se o evento ocorrer à tarde/noite, as credenciais podem ser enviadas pela manhã).
Dessa forma, garante-se que todos os participantes recebam as credenciais antes do início da assembleia.

Etapa 3. Abertura dos acessos

Para monitorar as presenças de forma remota, é recomendável abrir os acessos ao sistema pelo menos 15 minutos antes do início dos trabalhos da assembleia.

Assim, sempre que um eleitor acessar o sistema e entrar no evento, o contador de presenças será atualizado, incluindo eventuais procurações, permitindo verificar o atingimento do quórum de instalação.

As presenças na Eligo são registradas no momento do acesso ao evento, independentemente da participação na videoconferência, que é uma aplicação externa não integrada.

Etapa 4. Abertura das votações

Em um evento assemblear, as votações são gerenciadas no nível da cédula. Para abri-las, é necessário clicar no ícone localizado à extrema direita da cédula de votação e selecionar a opção “Abrir cédula única” no menu suspenso.

Isso permite gerenciar individualmente os diferentes itens a serem votados durante a assembleia.

Etapa 5. Encerramento das votações

As votações podem ser encerradas de forma massiva, por meio do botão “Encerrar Evento”, ou individualmente, por meio da opção “Fechar votação” no menu suspenso da cédula de votação.

O botão “Encerrar evento” encerra todo o evento e todas as suas cédulas de votação, impedindo a adição de novas votações. Portanto, deve ser utilizado somente ao final dos trabalhos e apenas se houver certeza de que não será necessário adicionar moções ou outros itens a serem votados.

Ao encerrar cada cédula de votação, os relatórios serão gerados em poucos segundos.