Questo articolo ha lo scopo di spiegare la figura dell'Osservatore sulla piattaforma Eligo: chi è e cosa può fare con questo profilo.
Innanzitutto, il ruolo di Osservatore si può assegnare a membri della commissione, organizzatori, o comunque persone che possono accedere alla piattaforma da backoffice e controllarne i dati.
Nello specifico, questo profilo permette di:
- Visualizzare i dati di targa della votazione;
- Monitorare affluenze in corso di votazione;
- Scaricare la reportistica finale;
- Rigenerare le credenziali.
Per aggiungere un osservatore, l'amministratore dell'area deve andare in "Utenze di sistema" nella barra in alto a sinistra, si aprirà l'elenco degli utenti inseriti in piattaforma con le relative barre di ricerca.
Cliccare su in alto a destra per aggiungere un nuovo utente:
Cliccare su in alto a destra per aggiungere un nuovo utente:
Si aprirà una finestra con i dati da inserire. Per associare all'utente il ruolo da osservatore, selezionare la voce apposita dal menù a tendina "Ruolo":
L'amministratore dell'area può anche scegliere se rendere visibili ad un osservatore tutti gli eventi o solo uno, in modo da poter differenziare le informazioni a cui un determinato osservatore può accedere:
Dopo il salvataggio dei dati, l'osservatore riceverà una mail con le credenziali per poter accedere alla piattaforma:
Accedendo alla piattaforma prima dell'apertura delle votazioni, sarà possibile visualizzare i dati e le configurazioni cliccando su relativo alla sezione che si vuole controllare:
A votazioni aperte, appariranno i contatori che permetteranno all'osservatore di monitorare le affluenze:
A chiusura delle votazioni, invece, l'osservatore potrà visualizzare e scaricare la reportistica finale:
NOTA: L'Osservatore può controllare i dati ma non può modificarli, né inviare le credenziali o aprire/chiudere e sospendere le votazioni.