Principais diferenças entre o novo portal Eligo e a versão anterior
Este artigo resume as principais mudanças entre o sistema antigo e o novo, destacando as melhorias em termos de gestão, flexibilidade e usabilidade para administradores e eleitores, mantendo a coerência nas operações fundamentais.
1. Links de acesso e conceito de “slug”
- No novo portal, cada área de votação possui um link específico, facilmente identificável graças ao conceito de “slug”. Isso significa que a URL da área de votação contém o nome da área, tornando simples distinguir e comunicar os links corretos, reduzindo o risco de erros de acesso.
- Anteriormente, os links de acesso às áreas de votação eram menos distintivos e pouco descritivos.
2. Possibilidade de ter uma ou mais subáreas com autenticação padrão
- O novo sistema permite criar áreas de votação sem autenticação via Single Sign-On (SSO), com a possibilidade de gerenciar usuários externos à instituição diretamente dentro do portal.
- Anteriormente, todas as áreas estavam sempre vinculadas à autenticação SSO, sem a possibilidade de configurar áreas com um sistema de autenticação padrão.
3. Acesso e interface para os eleitores
- O novo portal oferece um acesso mais simples para os eleitores, graças ao suporte multilíngue disponível a qualquer momento da votação. Além disso, cada área de votação possui um link específico, facilitando o acesso e a distinção entre áreas.
- O eleitor agora conta com uma experiência aprimorada, com a visualização do evento eleitoral e um “stepper” que indica o progresso das cédulas a serem votadas, reduzindo o risco de abandono antes da conclusão do voto em casos de múltiplas cédulas.
4. Evento eleitoral
- Foi introduzido o conceito de “evento eleitoral”, que agrupa as votações e gerencia a data de início e término. Dessa forma, todas as cédulas de uma mesma sessão eleitoral são geridas de forma centralizada, permitindo carregar a lista de eleitores uma única vez para todas as cédulas.
- Na versão anterior, cada cédula possuía sua própria data de início e fim, separada das demais.
Ainda assim, será possível gerenciar de forma independente o eleitorado e a abertura/fechamento de cédulas individuais dentro de um evento, caso necessário.
5. Exclusão de eventos e cédulas de votação
- No novo portal, é possível excluir cédulas de votação ou eventos inteiros, desde que ainda não tenham sido validados. Essa funcionalidade foi introduzida para atender às solicitações dos usuários e simplificar a gestão.
- Na versão anterior, a exclusão de eventos ou cédulas era mais complexa e menos flexível.
6. Gestor / Observador de evento
- Foi introduzido o conceito de gestor de evento e observador de evento, permitindo atribuir papéis específicos com visibilidade limitada a eventos individuais. Isso possibilita uma gestão mais granular, especialmente útil quando várias pessoas estão envolvidas na administração de votações simultâneas na mesma área.
- Anteriormente, os papéis de gestão eram mais genéricos e não permitiam limitar a visibilidade a eventos específicos.
7. Abertura automática das cédulas
- Agora é possível abrir automaticamente todas as cédulas de votação de um evento com um único clique ou em horários programados, sem necessidade de intervenção manual, simplificando o processo em eventos com muitas cédulas.
- Na versão anterior, cada cédula precisava ser aberta separadamente e obrigatoriamente de forma manual.
- A abertura automática ocorre com sucesso somente se todas as cédulas do evento tiverem sido validadas.
8. Clonagem de um evento
- O novo portal oferece a funcionalidade de clonagem de evento, permitindo duplicar um evento com as mesmas cédulas e candidatos, mas com novas datas de início e término. Isso é útil para eventos recorrentes ou para corrigir erros em eventos já validados. Após a clonagem, será necessário apenas adicionar os eleitores.
- A clonagem também é possível para eventos arquivados, facilitando a criação de cédulas recorrentes ao longo dos anos.
- Essa funcionalidade não estava disponível na versão anterior.
9. Carregamento único de eleitores em nível de evento
- No novo portal, os eleitores podem ser carregados uma única vez para cada evento, inclusive antes da validação e da abertura das votações, permitindo uma gestão precisa das listas eleitorais para cada cédula. Esse processo é simplificado pela possibilidade de upload via arquivo Excel.
- Na versão anterior, o carregamento de eleitores era menos flexível e geralmente limitado a cédulas já validadas.
10. Gestão de conflitos de dados – alteração de nome e sobrenome
- O novo portal permite modificar dados dos usuários, como nome e sobrenome, mesmo durante o período de votação. No entanto, o username não pode ser alterado, sendo fundamental verificar sua correção antes da validação do evento.
- Na versão anterior, não era possível modificar os dados dos eleitores após o início da votação, reduzindo a flexibilidade na gestão de conflitos.
11. Arquivamento de cédulas não apuradas
Agora é possível arquivar eventos sem a necessidade de apuração, e os relatórios de participação podem ser baixados mesmo antes do início da apuração.
O que permaneceu igual
1. Visualização das áreas de votação
- Os usuários continuam visualizando apenas as áreas de votação às quais têm acesso. No novo portal, assim como no anterior, administradores e gestores veem somente as áreas de sua competência.
2. Criação de cédulas de votação com diferentes tipologias
- As cédulas podem ser criadas com diferentes tipos (por candidatos, por listas, por propostas) e configuradas da mesma forma que no sistema anterior.
3. Pré-visualização da cédula de votação
- É possível visualizar uma prévia dinâmica da cédula, permitindo que os gestores verifiquem o correto funcionamento antes da abertura das votações.
- Essa funcionalidade já existia anteriormente; a novidade é a possibilidade de simular dinamicamente a seleção de preferências, facilitando a produção de material informativo para os eleitores.
4. Carregamento do eleitorado
- As listas eleitorais podem ser carregadas para cada cédula, tanto manualmente quanto via arquivo Excel.
- As modalidades de carregamento permanecem as mesmas, mas agora a gestão é mais simples graças ao carregamento centralizado e à possibilidade de baixar e reenviar arquivos Excel de votações anteriores (inclusive arquivadas).
5. Validação das cédulas
- A validação das cédulas permanece inalterada. Após a validação, não é mais possível modificar os eleitores em massa ou removê-los. A validação é obrigatória antes da abertura das votações.
6. Abertura, suspensão e encerramento das votações
- O processo de abertura, suspensão e encerramento das votações permanece o mesmo. Os administradores podem decidir quando e como gerenciar essas etapas.
7. Relatórios
- A área de relatórios continua oferecendo informações detalhadas sobre participação, votos expressos e resultados.
- Os relatórios incluem PDFs e arquivos Excel, com detalhes sobre eleitores, candidatos, listas e votos registrados. Esse aspecto não sofreu alterações significativas.
8. Exclusão de eleitores
- Assim como na versão anterior, por motivos de transparência não é possível remover um eleitor de uma cédula validada.
- A validação pode ser realizada pouco antes da abertura das votações, permitindo eventuais ajustes com mais facilidade.
9. Monitoramento da participação
- A participação é exibida em tempo real, com a possibilidade de visualizar votos já expressos e votos pendentes a qualquer momento.