Registrazione con verifica dati

Questo articolo spiega come configurare e utilizzare il modulo di registrazione di Eligo per raccogliere i dati degli aventi diritto e permettere agli utenti di iscriversi autonomamente alle votazioni.

Qualora il modulo dedicato fosse attivo, è possibile prevdedere una registrazione degli utenti aventi diritto alle votazioni.
Questo modulo si può usare per:

  • Permettere agli utenti di iscriversi autonomamente ad un evento elettorale;
  • Raccogliere informazioni utili (es. nome, email, codice fiscale, ente di appartenenza, ecc.);
  • Gestire in automatico l’accesso alla piattaforma Eligo solo per chi ha completato la registrazione.

Configurazione della pagina di registrazione

Accedi al backoffice di Eligo come amministratore e crea l'evento elettorale per cui bisognerà registrarsi.

Caricare quindi l'elenco degli elettori aventi diritto alla registrazione. 

In questo step è importante utilizzare un username che possa usare anche l'utente che si registra (es. codice fiscale o numero di iscrizione), in quanto è il criterio che permette l'associazione dell'utente registrato a quello pre-caricato in piattaforma.


Dalla barra dell'evento, cliccare su MODULO DI REGISTRAZIONE:


Apprarià la schermata standard con i campi necessari alla registrazione:

Si possono scegliere quali informazioni chiedere agli utenti, in base alle esigenze della votazione:

  • Username (obbligatori0): si tratta dell'identificativo pre-caricato che dovrà corrispondere a quello inserito dall'utente;
  • Nome e Cognome;
  • Email: sarà necessaria per ricevere le credenziali di voto;
  • Campo "info" che si può utilizzare per chiedere informazioni aggiuntive (ruolo, territorio etc.).

Ogni etichetta si può personalizzare, compreso il titolo del form di registrazione. Per farlo, basta cliccare sull'icona apposita .

L'unico campo che obbligatoriamente dovrà essere corrispondente a quello pre-caricato è l'username, ma, a scelta, è possibile rendere verificabili anche i campi di Nome e Cognome, Email e Info. In quest'ultimo caso, Eligo controlla che i dati pre-caricati corrispondano con quelli inseriti dall'utente che si registra, e, qualora non corrispondessero, impedirebbe all'utente di finalizzare la registrazione.

Una volta confgurata la pagina di registrazione, è possibile copiare il link di registrazione dal bottone apposito in alto a destra:



Dopo che sia l'evento elettorale che la pagina di configurazione sono pronte, è possibile cliccare su CONVALIDA EVENTO. Da questo momento, sarà possibile iniziare a registrarsi. 

Da questo punto è possibile gestire la votazione in sè, potendola aprire, sospendere, chiudere e scrutinare, tenendo a mente che il processo di registrazione sarà aperto fino alla chiusura dell'evento elettorale.

Registrazione lato utente

L’utente dovrà aprire il link che è stato condiviso pubblicamente dall'organizzazione e compilare tutti i dati richiesti, e infine cliccare sul pulsante REGISTRATI:


Riceverà un messaggio di conferma, e allo stesso tempo verranno inviate le credenziali per accedere alla votazione sull'email comunicata in fase di registrazione.

            
 


Una volta conclusa la registrazione, l’amministratore può controllare dal backoffice eventuali modifiche ai campi non verificati da Eligo, aggiornati direttamente dall’utente al momento della registrazione. Per farlo, basta cliccare su "gestisci eletttori" dalla barra dell'evento: