Come configurare la procedura di pre-registrazione ad un'assemblea
Nel caso di assemblee aperte a chiunque voglia partecipare, la piattaforma Eligo consente all'Organizzatore di impostare una pagina di pre registrazione, dove chi desidera prendere parte ai lavori assembleari – in una fase antecedente agli stessi – può inserire i propri dati e registrarsi.
Disclaimer
I dati inseriti nel modulo di pre registrazione NON sono controllati o validati dal sistema, l'Organizzatore è tenuto a verificarne correttezza e validità. I dati vengono conservati nel sistema fino a quando non ne viene effettuata l'eliminazione.
Al termine di questa fase, l'Organizzatore può esportare in formato Excel i dati delle persone pre-registrate, con le informazioni richieste durante la procedura oltre alla data e l’ora dell’avvenuta pre registrazione. Da questo file è poi facilmente ricavabile la lista degli elettori da caricare in Eligo per la fase di assemblea e votazione.
Attivazione Pre registrazione
Dal pulsante Configurazione, è possibile accedere alle impostazioni della Pagina di accesso all’area, dove si trova il pannello "Pre registrazione". Questa opzione è impostata di default su "No" e può essere attivata cliccando su "Sì". Una volta selezionata questa opzione basta scorrere in fondo alla pagina e cliccare su Aggiorna.
Configurazione Pre registrazione
A questo punto, di fianco al pannello di "Pre registrazione" comparirà un collegamento "Configura Pre Registrazione" che, una volta cliccato, porterà ad una nuova finestra di personalizzazione.
Aggiunta campi personalizzati
Ai campi predefiniti è possibile aggiungerne altri, come ad esempio "Codice Fiscale" o "N. Tessera Associativa", in modo da utilizzare questa informazione anche come Identificativo nell’anagrafe elettori. Una volta indicato il nome del nuovo campo, cliccare su "Salva".
Da questo momento, nella pagina di accesso all'area di voto sarà presente un pulsante "Pre-registrazione" che consentirà a chi vuole partecipare di registrarsi.
Elenco Pre registrazioni
Dal menù Partecipanti > Pre registrazioni è possibile accedere all’elenco di utenti registrati, che può essere esportato in formato Excel cliccando su "Esporta dati in Excel". Le registrazioni non ritenute valide possono essere eliminate.
Il file riporta, oltre alle informazioni inserite nei campi, anche la data e ora della pre registrazione, in modo da permettere di considerare solo quelle pervenute entro un determinato intervallo di tempo. Informazioni come Nome, Cognome, Codice Fiscale e email potranno poi essere inseriti nel modello Excel dedicato al caricamento della lista dei partecipanti in fase di allestimento dell’assemblea.
In questa pagina è possibile scaricare una breve "Guida alla pre registrazione" da condividere con futuri partecipanti.